Gestión Interna

La gestión interna del despacho aporta funcionalidades de valor para el control, seguimiento y gestión de las actividades que se desarrollan.

Facilita además:

• Agendas de trabajo, por persona, departamento, áreas, expediente, etc. Desde donde gestionar los trabajos a realizar y el estado de los mismos.

• Gestión y seguimiento de tareas, fechas de realización, costes estimados, duración real y distribución analítica, entre otras.

• Calendario de Obligaciones, para visualizar el estado de las obligaciones formales y legales de cada cliente.

• Informes de rendimiento por cliente, contrato, departamento y expediente.

Contratos

Sage Profesional Class, permite gestionar las cuotas periódicas de servicios, mediante el módulo de contratos.

Los contratos recogen los distintos criterios de facturación de sus clientes: por cuotas fijas, contajes, facturación por fechas o hitos.

Algunos de los aspectos más relevantes de éste módulo son:

• Detalle de la periodicidad,

• Tipo de cobro, plan de cobro, importes, etc.

• El cumplimiento de las normas de calidad, facilitando la renovación de contrato y por lo tanto un histórico de contratos.

• Actualización de precios, periodos y tareas.

• Impresión del documento e informes.

Expedientes

Sage Profesional Class permite gestionar los expedientes, siendo estos un conjunto de tareas y actividades ordenadas y necesarias para realizar un servicio.

Se pueden definir diferentes tipos de expedientes, incluyendo plantillas para la reación automática de los mismos.

Algunas de las características más importantes son:

• Generación de presupuestos para clientes.
• Gestión de provisiones y suplidos.
• Imputación de un mismo expediente a varios clientes.
• Visualización gráfica de las tareas, para la planificación y estructuración de recursos.
• Visualización y generación de informes de:

  • Provisiones.

  • Suplidos.

  • Rentabilidades.

  • Situación del Expediente, etc.

Minutación

La Minutación está basada en las notas de cargo procedentes de contratos, expedientes y facturación esporádica o manual. La minutación por contratos, dispone de un sistema que facilita la facturación por fechas, contrato y facilita la realización previa de una simulación de control.

La minutación por expedientes se puede realizar tanto por imputaciones (entrada de horas) como por expediente, permitiendo la minutación total o parcial de un expediente.

La minutación manual o esporádica facilita la entrada de notas de cargo y su facturación de forma automática e inmediata.

La emisión de facturas se realiza mediante un asistente que guía al usuario en todo el proceso.