El control horario y registro de jornadas ya es obligatorio, así funciona y así afecta a tus trabajadores

Desde el pasado 12 de mayo todas las empresas, sin excepción, deben registrar a qué hora entran y salen los empleados y conservar cuatro años esos datos

¿Sabías que el Gobierno ha aprobado un nuevo Decreto Ley sobre el registro de jornadas, que amplía la actual normativa a todos los tipos de empleados, y por el cual quedan obligadas todas las empresas con empleados a implantar un control horario de la jornada para todos los trabajadores?

Con esta reforma normativa, aprobada el pasado 8 de marzo y que entró en vigor el 12 de mayo, lo que se pretende es:

Garantizar la jornada

Garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada

Control horario

Control horario por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, creando un marco de seguridad jurídica que termine con la precariedad laboral

Control de horas extras

Poner control a las horas extras no pagadas o fraudulentas que encubren jornadas completas en caso de los trabajadores a tiempo parcial

Control de absentismo

Saber y controlar el absentismo laboral del personal de la organización

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Obligatoriedad sobre el control horario y registro de la jornada laboral

 

El Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre establece textualmente la obligación del registro de jornada o control horario de entrada y salida de los trabajadores en dos supuestos:

1.Horas extraordinarias

  • El apdo. 5, Art. 35, establece: “A efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente”.
  • La empresa se encontrará obligada a entregar al trabajador, en cada periodo de pago salarial, un comprobante de horas incluido junto al recibo de salarios.

2.Trabajadores a tiempo parcial

  • El apdo. 4 c), Art. 12, establece respecto a los trabajadores a tiempo parcial :“A estos efectos, la jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias”
  • El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.
  • En caso de incumplimiento de las obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario.

Lo más relevante. ¿Sabes cuáles serán las consecuencias de incumplir con el control horario y registro diario de la jornada laboral?

 

Si se incumple con esta obligación se puede convertir en algo muy grave que puede afectar de forma importante a tu cuenta de resultados de las empresas.

Las sanciones por no llevar un control horario dependerán del tipo de incumplimiento:

  1. Infracciones leves: de 60 a 625€, según se produzcan por no informar de las principales condiciones laborales o por incumplir el proceso por el cual se debe informar (mediante los informes generados por el software de control de presencia).
  2. Infracciones graves: de 625 a 6.250€, según se detecten irregularidades en los horarios pactados o la realización de horas extras no computadas ni pagadas.
  3. Infracciones muy graves: de 6.250 a 187.515€, según se hayan producido un aumento considerable de las horas extras sin que estas se reflejen en un cambio de tipo de contrato, o bien se supere el máximo legal de 80 horas extras anuales o no se abonen adecuadamente.

Con la herramienta Control Horario conseguirás:

Control horario Isge

Control horario

Control de presencia, horarios y fichajes de forma legal y demostrable

Emisión de listados

Permite sacar la documentación necesaria solicitada por la inspección de trabajo

Control digital

Es un sistema de fichaje digital, a través de una app y web

Terminal de fichaje

Integración con terminales de fichaje tradicionales

Gestión de horas extras y complementarias

Cuando hay un exceso de jornada las contabiliza como horas extras para trabajadores a tiempo completo y horas complementarias para los trabajadores a tiempo parcial.

Vacaciones y/o ausencias

Solicitud de vacaciones y de ausencias de diversa índole: bajas por paternidad o maternidad, mudanzas, días personales, defunción,…

Informes de diferente índole

Por empleado, por actividad, presencia de visitas. información sobre índices de absentismo, saldo de vacaciones,…

Información Sage Control Horario

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Ventajas para adquirir esta nueva herramienta de control horario

Normativa vigente

Cumple con la normativa y requerimientos legales vigentes en materia de control horario de una forma automática.

Ahorro de tiempo

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